Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• verkkosivuston ja sähköpostin kautta saapuvien yhteydenottojen käsittelyyn;
• kysymyksiin, tarjouspyyntöihin ja esittelypyyntöihin vastaamiseen;
• asiakas- ja sopimussuhteen valmisteluun ja hoitamiseen;
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen; sekä
• oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

3. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan:

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun käsitellä yhteydenottoja ja hoitaa liiketoimintaan liittyvää viestintää;
• sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimiin rekisteröidyn pyynnöstä; tai
• rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä tietoja voivat olla:

• nimi;
• yritys, organisaatio ja asema;
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
• yhteydenoton sisältö ja mahdolliset liitteet;
• yhteydenottoa seuraava viestintä; sekä
• mahdolliseen asiakas- tai sopimussuhteeseen liittyvät tiedot.

Yhteydenotossa ei tule lähettää tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.

5. Tietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteydenoton ja sitä seuraavan viestinnän yhteydessä.

6. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja käsittelevät vain ne Hytola Engineeringin henkilöt, joille se on työtehtävien vuoksi tarpeellista.

Tietoja voivat käsitellä myös sähköposti-, verkkohotelli- ja IT-palvelujen toimittajat Hytola Engineeringin lukuun. Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä.

Jos tietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirroissa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä suojatoimia.

7. Tietojen säilytysaika

Tavallisia yhteydenottoja säilytetään normaalisti enintään kaksi vuotta viimeisimmästä yhteydenpidosta.

Jos yhteydenotto johtaa asiakas- tai sopimussuhteeseen, tietoja säilytetään suhteen keston ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet tai oikeudellisten vaateiden käsittely sitä edellyttävät.

8. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin pääsevät vain henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä niitä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä;
• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot;
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista;
• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä; sekä
• saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu.

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen sales@hytola.com. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.

10. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuojasääntelyn vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Selosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan, palvelujen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on saatavilla tällä verkkosivustolla.